Secrétaire
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Au sein de la Direction technique, vous intervenez dans la gestion quotidienne des opérations immobilières.
A ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes :
Vous assurez le suivi administratif des opérations immobilières :
- Participer au montage des opérations,
- Classer et suivre les dossiers selon notre procédure,
- Participer à la formalisation des contrats (architecte, maître d'œuvre d'exécution, etc.),
- Lancer et suivre les appels d'offres bâtiment et VRD,
- Contrôler et suivre la signature des marchés,
- Assurer le suivi des situations de paiements,
- Transmettre les factures au service comptabilité,
- Suivre les procédures avec les services concessionnaires,
- Mettre à jour les tableaux de suivi : suivi travaux, dépenses engagées .
- Assurer l'interface avec les entreprises.
Vous participez aux livraisons : établissement des convocations, prise de rendez-vous, accueil des clients sur site, signature des PV de livraison.
Vous assurez le secrétariat classique des ingénieurs travaux, responsable d'opérations : courriers, téléphone, suivi planning.
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